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Tenir des réunions individuelles avec vos employés vous donne l’opportunité de les écouter parler de leurs réalisations, priorités, et défis afin que vous puissiez leur donner les solutions adéquates et les motiver pour réussir. Trouver le temps de tenir ces réunions individuelles et régulières avec vos employés est très important surtout au sein de l’environnement dynamique et exigeant du bureau. C’est le secret pour former une équipe de rêve.
Les réunions régulières habilitent les employés
Organisez une réunion pour au moins une demi-heure une fois par semaine avec chacun de vos employés. Durant ces réunions, vous leur permettez de jouer le rôle du leader ; confiez-leur la responsabilité d’élaborer l’ordre du jour, choisir et réserver le lieu de la réunion, chercher et préparer le matériel nécessaire pour la réunion et participer à les discussions. S’ils n’ont pas besoin de plus de cinq minutes parfois, permettez-leur d’ajuster la durée de la réunion d’une manière appropriée sans explication, et s’ils veulent annuler la réunion parce qu’il n’y a pas de sujets urgents à discuter, permettez-leur de jouir de cette liberté. Le plus important est de démontrer votre engagement par le biais de vos actions en tant que directeur. Trouver le temps de les écouter et de les soutenir, et n’annulez jamais les réunions individuelles. Indépendamment de votre horaire chargé, vous êtes le directeur ; il vous faut donc agir comme tel.
Les minutes coûtent moins cher que les heures
L’employé a besoin de votre orientation et de votre vision afin de déterminer à quelle tâche accorder plus d’attention. Sans vote orientation cohérente, votre employé décidera à quelle activité donner la priorité, comment les informations seront analysées, organisées et présentées et avec qui elles seront partagées. Le problème que pose cette approche ? Ils pourront prendre de mauvaises décisions parce qu’ils n’ont pas pu vous présenter leur approche en premier lieu. Par conséquent, leur temps ne sera pas productif et vous serez obligés de les aider à corriger les erreurs. Lors de réunions individuelles, les conversations révéleront des réponses sur les sujets et les questions qui semblent être insignifiantes tout en ayant un impact important. Annuler une réunion individuelle avec les employés en raison d’un horaire chargé semblerait être la manière la plus simple de gagner du temps, mais vos employés ont besoin de réponses et de solution. Au lieu de réunions individuelles, les employés vos employés vous solliciteront de manière moins efficace, y compris par e-mail, par téléphone, via des conversations rapides et des messages.
Tous ces modes de communication pavent la voie vers des malentendus et donc le besoin d’organiser plusieurs réunions pour trouver une solution convenable. Les employés veulent que leur voix soit entendue, reconnue et respectée, surtout ceux que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre. Les réunions individuelles régulières présentent l’opportunité parfaite de subvenir à ces besoins.
